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É um sistema indicado pela web para apoiar ou gerenciar gerenciamento transparente e profissional do condomínio com as seguintes características abaixo.
Uma idéia básica do sistema que é o síndico compartilha os documentos com os quais é feito o upload de Normas e Regulamentos, Regimento Interno, Atas das Assembleias, Planejamento Financeiro para Prestação de Contas, Termo de Responsabilidade pelo Uso das Áreas Comuns, Aprove ou Reprova Reservas , Ativar ou Desativar Usuários e Controlar os Recebimentos de Taxas de Condomínio ou Afins. Vale reiterar que o síndico deve incluir para cada morador e para cada mês o valor do imposto de condomínio no módulo Contas a Receber registrando também dados de vencimento e valor pago quando confirmado ou pago.
É por essas informações que o sistema mostra para o síndico quem está adimplente ou não. O módulo Contas a Pagar e indicado para registrador valores a pagar aos fornecedores. O termo de quitação anual é emitido automaticamente pelo próprio morador com base em informações de Contas a Receber registradas que o sistema apresenta e permite a impressão do termo termo. O termo de quitação anual precisa constar todos os pagamentos do ano indicado para os efeitos legais de praxe.
Em linhas gerais, trata-se de um sistema simples, mas que ajuda no controle operacional do condomínio e que você pode evoluir conforme suas necessidades.
O complemento vale reforçar que para o morador ou sistema facilita algumas solicitações e consultas que normalmente – quando não existe um sistema na web – são personalizadas personalizadas e diretamente com o síndico ou com alguém da administração.
– O morador pode reservar áreas comuns (salão, churrasqueiras, etc)
– O morador pode visualizar seus boletos (que devem estar disponíveis via upload pelo sindico). O sistema não emite boleto automático!
– O morador pode enviar mensagens diretas para o sindico / contatos
– O morador pode publicar anúncios classificados (aluguel, vendedor de carros, etc)
– O morador pode visualizar como atas de reuniões / assembleias
– O morador pode visualizar os demonstrativos financeiros para acompanhar onde está investido ou dinheiro das taxas pagas
– O morador pode consultar dados de outros moradores (carro, telefone, email, localização, etc …)
– O morador pode consultar e baixar manuais, normas, regulamentos
– O morador pode verificar como agendas do condomínio: eventos, assembleias
– O morador pode incluir queixas ou eventos no livro de ocorrências ou que fica disponível para todos os demais moradores
– O morador pode visualizar e imprimir seu termo de quitação anual. Mas esse valor é tão alto quanto as taxas de todos os meses mais importantes.
– O morador pode registrar os seus veículos para facilitar a identificação e entrada dos mesmos na porta para garantir maior segurança
É evidente que cada condomínio tem suas particularidades e esse sistema tenta ser o mais simples, prático e genérico possível, entretanto, podemos personalizar para atender a eventuais particularidades de seu condomínio. Ou, se você sabe programar em PHP + MYSQL, você pode fazer essas adequações. Lembrando que cobramos como customizações usando o envio detalhado das mesmas para análises e preços especiais e prazo adequado.
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